建莊礦業:開一場高質量的會議,建莊這樣做

單位:建莊礦業作者:杜延龍發布時間:2019-08-22 點擊數:480

作爲統一思想、解決問題,商討決策、部署工作的主要方式,開會的重要性毋庸置疑。然而,時下一些照本宣科、組織無序,長時間、多頻次開會,而不解決問題的情況困擾著基層幹部職工,對企業高質量發展造成了極大的影響。

針對此種情況,今年以來,建莊礦業公司積極改進會議組織模式,以結果爲導向,大膽創新會議召開方式,爲保證基層幹部職工行動正確、方向不偏,提高工作效率發揮了應有的作用。

座次安排有門道

“陳主任,上一次開會時我明確過,開什麽會區隊負責人坐前排,開什麽會部室負責人坐前排,才幾天就把我說的話就馍吃了?區隊負責人坐到後面,想知道哪個隊沒來,我是不是還得好好數一下?”一次安全座談會後,該公司領導這樣說道。

該公司立足會議不同受衆面,在安排大型會議座次時,堅持做到有區別、有側重。黨群類會議支部書記坐前排,行政類會議部室長和區隊長坐前排,偏重于對基層區隊教育引導和具體工作安排的會議區隊負責人坐前排,偏重于大的戰略部署傳達部室負責人坐前排,如此層層安排,讓更需要理解會議精神的人員更加清楚的接收到會議的內容,也讓會議組織人員更加准確的了解參會重點人員的會議狀態,精准有效的提升了會議效果。

發言順序有先後

“一定要搞清楚開會的目的,是傳達精神還是研討決策,是安排工作還是解決問題,圍繞目標確定會議組織形式和發言順序,這樣才能做到有的放矢、事半功倍。”生産調度會結束前,針對會議發言順序的改變,該公司領導做出了這樣的強調。

按以往慣例,該公司每天的生産調度會首先是部室安排工作,隨後區隊進行發言。這樣的安排,使大家下意識的將部室安排的工作放到了優先位置,而忽略了對區隊存在困難和問題的解決。爲杜絕這種情況,該公司改變會議發言順序,首先由區隊彙報當天工作中需要協調解決的問題,相關責任部室現場就問題進行解答,隨後再由部室安排強調當天需要注意的事項。發言順序的改變,將“面向基層、有求必應”的理念貫徹到每一項工作安排中。

專事專會有深度

“我的發言完畢。一會兒會議結束以後,請董事長、總經理,還有各生産口領導留一下,我還有個事情需要向各位領導彙報一下。”在一場普通的生産例會上,該公司生産技術部負責人發言結束後,對部分領導班子做出了這樣的提醒。

以往,許多單位發言時,常將一些只需要與部分人員溝通的問題講出來。或許是覺得事情比較小,耽誤不了多長時間,但大家都這麽想,你三言,我兩語,會議時間常被延長。而爲了節省時間,許多單位在彙報工作,不得已的“蜻蜓點水”時有發生。針對這種情況,該公司實行常態化專事專會機制。只需要部分人員知曉的事情,大會結束後小範圍討論,需要領導協調的,會上明確做出提醒,確保在不影響大部分人時間的前提下,將安全生産問題一一解決。

“形式的改變,是爲了更好的服務目標。壓縮開會時間,並不是讓大家少發言、不發言。該說的問題一定要說,而且還要重點說。大會上解決不了的問題,會後專題組織小會解決。”落實“基層減負年”,並不代表要“一刀切”的實現“無會周”、“無會月”,圍繞目標,改變會議組織方式,確保每場會議都開的高質量、高效果,建莊礦業公司一直在自我革新、努力前進。